登记会计常用的账簿及登记要求

1.分类账簿

分类账簿又称分类账，是对全部经济业务分类登记的账簿。分类账簿按其反映指标的详细程度划分，分为总分类账簿和明细分类账簿两种。总分类账是根据一级会计科目设置的，总括反映全部经济业务和资金状况的账簿，简称总账;明细分类账，是根据二级或明细科目设置的，详细记录某一类中某一种经济业务增减变化及其结果的账簿。明细分类账(简称明细账)是对总账的补充和具体化，并受总账的控制和统驭。

2.序时账簿

在实际工作中，序时账簿是按照会计部门收到凭证的先后顺序也就是按照记账凭证编号的先后顺序逐日进行登记的，所以序时账簿亦称日记账。　　序时账簿有两种：一种是用来登记全部经济业务的，又叫普通日记账;另一种是用来登记某一类经济业务的，又叫特种日记账。在会计核算发展的早期，常用的是前一种。

3.备查账簿

备查账簿是对某些不能在日记账和分类账中记录的经济事项或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿，因此也叫辅助账簿，例如“应收、应付票据备查簿”、“租入固定资产备查簿”、“代销商品登记簿”等。登记会计账簿的要求

设置和登记会计账簿，是重要的会计核算基础工作，是连接会计凭证和会计报表的中间环节，做好这项工作，对于加强经济管理具有十分重要的意义。为了增加账簿记录、成本计算和会计报表不出现差错，登记账簿必须根据审核无误的记账凭证进行。登记会计账簿的具体要求如下：

(1)内容准确完整。

这条可以说是一个基本的要求，如果不准确、不完整就会给以后的对账或是经济业务的查找设置障碍。

登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额等逐项登记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

负责登记账簿的会计人员，在登记账簿前，应对已经专门复核人员审查过的记账凭证再复核一遍。

【注意：账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期。】

(2)平行登记。

对于每一项会计事项，要在总账和明细账之间进行平行登记。

(3)及时登记。

登记账簿的间隔时间总的来说是越短越好。一般情况下，总账可以三五天登记一次，在我们公司登记总账的时间与凭证装订的时间是一样的;明细账的登记时间间隔要短于总账，日记账和债权债务明细账一般就要登记一次。现金、银行存款日记账，应随时按照业务发生顺序逐笔登记，每日终了应结出余额。

(4)注明记账符号。

登记完毕后，要在记账凭证上盖上自己的人名章，并用“√”表示已经记账，以免发生重记或漏记。

(5)书写留空。

账簿中书写的文字和数字一般应占格距的1/2.这样，在一旦发生登记错误时，能比较容易地进行更正。而且这样做也方便查账工作，要是写得满坑满谷的看个数字也不容易。

(6)正常记账使用蓝黑墨水。特殊记账使用红墨水。

这个是一般财务人员都知道的，红笔是用来冲账的。也就是说在冲账或者是写负数时用红笔，正常书写用黑色蓝色墨水。

(7)顺序连续登记。

登记各种账簿时应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章，防止后续无关的填加引起的错弊。

(8)结出余额。

凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示。

【注意：现金日记账和银行存款日记账是必须逐日结出余额的。】

(9)注明过次承前。

每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页后一行和下页行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样。